三年前，大唐国际发电股份有限公司（以下简称“大唐国际”）与SAP公司合作，共同建设新的采购管理平台——大唐采购网。如今依靠mySAP SRM（供应商关系管理），大唐国际的采购管理系统逐渐完善，集中管理更高效。
大唐国际希望把集团公司建设成经营型、控股型，市场化、集团化、现代化、国际化，具有较强发展能力、盈利能力和国际竞争能力的大型电力企业集团。在引入新的企业管理经验和模式后，大唐国际向它的目标又迈出了坚实的一步。
大唐国际由中国华北电力集团公司、北京国际电力开发投资公司、河北省建设投资公司以发起方式设立，于1994年底正式成立，1998年变更为中外合资股份有限公司。
它是国内第一家在香港上市的中国电力企业，也是第一家在伦敦上市的中国企业。它主要经营业务涉及电厂建设、电力销售、电力设备的检修调试、电力技术服务等。
随着市场经济的深入，大唐国际原有的管理制度与生产模式已经不能满足现实需要，集中管理能力不强，抵御风险能力差，还面临来自IT 方面的挑战。
由于缺乏统一平台，采购缺乏透明度，采购成本过高，重复采购、物资积压现象严重；同时，手工状态下的采购，与EAM（Enterprise Asset Management，企业资产管理系统）没有形成集成，使得物资采购计划不准确，还严重影响设备检修这一重要环节。
于是，大唐国际开始一系列探索与实践。
大唐国际所属发电厂和控股发电公司陆续实施EAM 项目，在各企业内部建立了完整的物流IT系统，但在各企业之间、企业与外部供应商之间，以及集团公司的集中管理上，依然严重缺乏有效的IT系统平台。
物资部门曾经使用采购管理软件，解决内部采购业务的管理，从提出申请到执行采购，对全过程进行控制，使内部的采购管理上升到一个新层次。然而这个采购平台投入使用后，大唐国际发现不能仅仅停留在企业内部的经营和管理上。
尽管企业内部建立了完整的采购管理体系，但由于采购方与供应商之间仍采用传统的交互手段，采购计划和订单可能无法及时在双方之间传递，尤其是在寻找、管理供应商网络，选择最佳的供应商人选和采购价格的时候，传统交互模式对企业内部采购供应链的高效运行影响很大。
与此同时，如何有效地组织、汇总公司下属各电厂的采购需求，通过集中采购提高大唐国际在整个行业供应链上的优势，并利用这种优势保证各电厂能够以合理的价格、在需要的时间采购到符合质量要求的物资，在最大程度上采购成本，也成为大唐国际关注的问题。
提需求定货源 采购流水作业
为了改善和弥补原有系统的不足，实现采购集成管理，从2004年开始，大唐国际与SAP公司合作建设采购网项目，希望通过新网络实现总部、企业和外部供应商的紧密联结，对内能够与各企业的EAM产品（DataStream 7i、MAXIMO等）无缝集成，对外建立各企业之间、企业与外部供应商之间的枢纽通道，形成四通八达的IT 物流网络。
同时，在电力行业部分物资处于卖方市场的情况下，通过该平台汇总、合并各电厂对特定物资的采购需求，利用集中采购的优势，确保各电厂能够在合理的库存水平下保证建设或运营，而且在最大程度上降低各电厂和整个公司的采购成本，建立更有效的网络集中采购平台。
通过考察，大唐国际采用了SAP的SRM软件，设计了周密的实施思路，希望最终能将大唐国际的采购系统一分为三，构建成“采购人员”、“大唐国际采购管理”和“供应商”共同参与的采购业务管理系统。
它不仅要有内部采购管理的功能，还需具备采购业务门户的功能，为供应商与大唐国际的合作提供种种便利，拓宽沟通渠道，使采购部门管理更加科学、合理、高效。
根据大唐国际采购业务流程和IT 系统建设的现状，制定将整个采购流程分成需求的提出、货源的确定和采购的执行三个环节。
EAM总体上负责各电厂物资采购需求计划的提出，采购订单的后续执行。而大唐采购网作为采购的货源引擎，利用互联网的协同功能，根据各电厂的采购需求，利用丰富的询源手段（招投标、询价、竞价等），确定合适的供应商和合理的采购价格，形成采购订单。
新旧系统有效兼容 采购流程畅通无阻
考虑到网上集中采购平台的建设涉及大唐国际下属各电厂，实施的广度和难度都比较大，在具体的实施过程中采用了总体规划、分步实施的策略。
一期以大唐国际下属的陡河电厂为试点，成功后再推广到其它电厂，在设计上考虑整个大唐国际发电的需要，同时在实现上力求用最短时间搭建整个网站和相应的集成框架。
在一期工程的实施同时，大唐有意识地培养自己的实施团队，具备在后续其它电厂的实施过程中能承担主导工作的能力。经过项目准备、业务蓝图、系统实现、最后准备四个阶段，项目于2004年7月正式上线运营。
项目实施后，mySAP SRM为大唐国际建立了一个完整的采购平台，并将SRM系统与大唐国际所属电厂使用的EAM系统有机集成。
新的平台满足了大唐多变的采购模式；开放、灵活的界面，在不同的IT系统之间确保了采购流程的顺畅，这对大唐集成7个不同的后台EAM系统非常重要。
同时，大唐采购网丰富了寻求货源的手段，规范了采购管理流程，增强了采购分析功能，提升了采购管理水平。大唐充分发挥集团规模采购优势，通过集中采购、集中付款、异地验收，实现经济订货批量，提高了流动资金周转率。
大唐采购网正式上线运行，这是国内电力行业首次成功实施mySAP SRM3.0中文版采购网，也是国内第一家实现与非SAP后台集成的mySAP SRM案例。
