实施效果:
系统实施后带来的效益:
HollyC6呼叫中心解决方案的成功应用, 给中视博大带来如下竞争力的提升:
·业务竞争力:中视博大通过呼叫中心为全国客户提供统一服务窗口,形成了行业统一服务规范,提高了企业形象,提升了企业的市场知名度。客服中心采用IVR自动语音导航,工作时间不间断,电话呼入成功率、系统稳定性大大提高,创收能力得到了大大提升;
·市场应变竞争力:通过将以前的传统订购业务流程实现信息化整合,使得信息流转速度大大加快,使得中视博大提高了工作效率,能够及时得到市场的第一手反馈信息,中视博大能够根据市场需求的变化及时调整企业的经营战略;
·服务质量竞争力:呼叫中心系统支持知识库,能够快速定位知识点,为客户提供便捷的服务;系统将保留业务流转过程中的每一个环节,使得对座席员对客户服务的质量有据可查,巩固了运营管理机制,使得服务质量大大提升;中视博大通过呼叫中心提供客户关怀服务,提高了客户满意度;
·创新竞争力:呼叫中心成为客户与企业之间沟通的桥梁,系统记录了客户的投诉及建议信息,客户的这些反馈意见是企业创新的源泉;
呼叫中心的建成整合了中视博大优良的内部资源,以全国统一号码800 810 9962接入、统一后台处理的一站式服务,为强化中视博大的中国文化行业龙头品牌注入了新的活力。
对人工管理水平的作用:
呼叫中心系统支持知识库,能够快速定位知识点,为客户提供便捷的服务;系统将保留业务流转过程中的每一个环节,使得对座席员对客户服务的质量有据可查,巩固了运营管理机制,使得服务质量大大提升;中视博大通过呼叫中心提供客户关怀服务,提高了客户满意度;
系统实现呼叫中心座席代表协助客户人工下单、查询、转接的功能,一旦客户选择转接人工服务,系统可自动定位客户,并能直接下单,提高了座席的工作效率。
是否在信息化系统间实现资源共享:
呼叫中心系统涵盖了订单管理、财务管理和物流管理,可以实现前、后台的数据共享,从而保障公司资金流、物流、信息流的统一;
安全监控的自动化水平:
系统可以全程记录客户与座席代表的通话,便于呼叫中心质量管理,以及产生业务纠纷时提供客观证明;系统可以实时监控座席工作情况、检查服务质量。
整个系统的应用范围:
·IVR自动语音应答:利用IVR自动语音应答处理功能,提供7*24小时的服务。上班时间将客户来电转接到座席,在话务高峰和下班时间可以提示客户留电,待座席空闲时回拨,在保证来电不被丢失的同时大大节省了人工成本;
·人工下单、查单:实现呼叫中心座席代表协助客户人工下单、查询、转接的功能,一旦客户选择转接人工服务,系统可自动定位客户,并能直接下单,提高了座席的工作效率;
·电话回呼:在电话高峰时段座席可快速记录客户电话,待系统空闲时再呼叫客户,提高了呼叫中心接入能力和业务处理能力;
·投诉处理:实现客户投诉、意见处理功能,座席代表可分类受理,并能按照系统工作流引擎定义的工作流程派发到对应的责任部门;
·产品管理:系统提供产品管理功能,维护人员可以随时维护产品种类、规格及价格等信息;
·媒体管理:系统提供媒体管理功能,维护人员可以随时维护媒体种类、名称、媒体广告等信息;
·电话录音系统:全程记录客户与座席代表的通话,便于呼叫中心质量管理,以及产生业务纠纷时提供客观证明;
·实时监控:实时监控座席工作情况、检查服务质量;
·知识管理:使用HOLLYCRM(合力金桥软件)公司自主知识产权的知识管理系统(HollyKM)可以为座席提供方便的知识查询需求。个性化编码和关键字检索能更快捷解决问题;
·主动营销:实现客户回访、主动营销,在与客户通话过程中可以直接生成订单,并可记录外拨结果,减少运营成本同时便于管理;
·统计便捷:系统采用了专门的统计报表工具HollyReport,可以灵活的定制各种报表,降低人工成本。